“规范管理年”活动时间从2008年4月开始到2008年9月结束，时间为半年。活动范围：全校各处室、各系部、各单位。活动实施步骤共分五个阶段：
（一）动员部署阶段（2008年4月）
1、宣传动员。召开“规范管理年”活动动员大会，部署活动开展。大力宣传“规范管理年”活动的重要意义、总体要求和主要内容，形成宣传声势、营造舆论氛围。
2、学习讨论。组织广大教职工认真学习文件精神，开展“规范管理”为主题的大讨论，明确“规范管理年”活动的目的、意义、内容和要求，提高干群的思想认识，引导人人自觉参与活动。
3、制定方案。各系部、校区要成立“规范管理年”活动领导机构和办事机构；召开领导小组会议，专题研究“规范管理年”活动的实施，制定《关于开展“规范管理年”活动的实施方案》并上报学院办公室。
（二）查找问题阶段（2008年5月）
1、查摆问题。认清规范管理的目标要求和主要内容，全面、客观地分析本单位管理观念、管理思路、管理制度、管理水平等方面的现状，切实摸清底子，找准问题、差距与不足。要形成自查报告并逐级上交“规范管理年”活动领导小组办公室。
2、征求意见。各部门、各系部要围绕“规范管理年”活动的内容，召开不同层面的各种类型座谈会，广泛听取教职工、学生及学生家长的意见和建议。
（三）边查边改阶段（2008年6月）
针对自查和征求意见中发现的突出问题，按照“及时发现、及时整改、及时规范”的原则，查找差距、分析原因，制定整改方案、完善改进措施、落实整改责任，切实解决实际问题。整改方案应当向干部、教职工、学生及学生家长进行一定范围内的征求意见，逐一规定整改时限和责任，并报学院办公室。
（四）建章立制阶段（2008年7月-8月）
各部门、各系部围绕“规范管理年”活动的主要内容，结合自身管理存在的突出问题和薄弱环节，组织力量修订和完善现行的规章制度、工作程序以及各项管理措施。机关规章制度应当由相关部门提出，报行政办公会讨论通过；学校规章制度应当由相关部门提出方案，经行政会、理事会或教职工代表大会讨论通过。要通过建章立制，建立规范管理的长效机制。
（五）评估总结阶段（2008年9月）
1、建立以群众满意度为核心的活动评价体系。主要测评群众对各部门、系部、校区规范管理实际效果的满意度。
2、认真总结活动开展的主要做法、基本经验、实际成效，并写书面材料，逐级上报。
3、组织经验交流会，互相学习，取长补短。树立一批规范管理好、教育质量好的先进典型和榜样，引导大家共同进步。